Op werkplekken waar veilige, efficiënte en snelle communicatie van belang is, worden vaak portofoons gebruikt. Ze zijn onmisbaar omdat je snel in contact kunt komen met je collega’s via een beveiligde frequentie. In deze situaties mag er geen ruis of andere verstoring optreden die een potentieel gevaar kan veroorzaken. Daarom is het belangrijk om je portofoon goed te onderhouden en regelmatig te controleren of deze nog naar behoren functioneert. In deze blog bespreken we hoe je de belangrijkste onderdelen van je portofoon schoonmaakt, onderhoudt en op de juiste manier bewaart en draagt.
Portofoon schoonmaken
Als je vaak gebruikmaakt van je portofoon, zullen er ongetwijfeld vetresten en vingerafdrukken op het apparaat te vinden zijn. Het is daarom aan te raden om je portofoon regelmatig te reinigen met een droge doek, vooral bij de openingen. Daarnaast kunnen stofresten zich ophopen op plekken waar het vaak stoffig is, zoals in de bouwsector. Gebruik een licht vochtige doek om langs de openingen en de rest van de portofoon te gaan. Vermijd schoonmaakmiddelen, omdat deze het apparaat kunnen beschadigen. Door je portofoon schoon te houden, blijft deze langer in goede staat.
Onderhoud van de portofoon
De accu en de antenne zijn de belangrijkste onderdelen van een portofoon. Het is daarom belangrijk om goed voor deze onderdelen te zorgen, zodat je langer gebruik kunt maken van je portofoon. Laat de accu niet helemaal leeg raken, maar laad deze op voordat je de portofoon weer gebruikt. De meeste accu’s gaan als ze volledig opgeladen zijn meerdere dagen mee. Controleer regelmatig of je accu niet te snel leegloopt en of deze naar behoren oplaadt. Als je problemen opmerkt, raadpleeg dan een expert om te zien wat er mis is met je accu.
Wanneer je je portofoon aanzet, is het een goede gewoonte om te luisteren naar de zend- en ontvangstkwaliteit van je antenne. Is deze minder dan normaal? Dan kan er iets mis zijn met je antenne en moet deze mogelijk vervangen worden. Laat de antenne eerst controleren door een expert voordat je het onderdeel vervangt of een nieuw toestel aanschaft.
Vergeet ook niet om regelmatig te controleren of er nieuwe software-updates zijn. Dit kun je het beste doen aan het einde van je werkdag.
De juiste manier om een portofoon te dragen en op te bergen
Een groot voordeel van een portofoon is dat je deze handsfree kunt gebruiken. Afhankelijk van de grootte van de antenne is het het beste om je portofoon aan je broek vast te klemmen. Je kunt de portofoon ook in je broek- of jaszak stoppen. Sommige portofoons zijn ontworpen om op een specifieke plek gedragen te worden, zoals de schouderportofoon. Sommige uniformen hebben een speciaal vlak bij de borst voor een portofoon, zoals politie-uniformen. Als je uniform dit ook heeft, controleer dan of de portofoon stevig en veilig aan je uniform is bevestigd.
Als je een portofoon headset gebruikt, zoals eartubes, earhooks, in-ear monitors, keelmicrofoons of bone conduction headsets, zorg dan dat deze goed is bevestigd en rol de kabels netjes op om beschadigingen te voorkomen. De keelmicrofoon moet om de nek worden gedragen omdat deze trillingen absorbeert die door je strottenhoofd worden aangemaakt. De bone conduction headset draag je tegen de schedel, omdat deze geluidstrillingen naar de sensoren in de schedel zendt.
Op momenten dat je een portofoon een tijdje niet gaat gebruiken, is het verstandig om deze op te bergen op een veilige plek waar weinig zon en vocht is. Denk hierbij aan een hoesje, etui of opbergcase. Voor extra bescherming kun je kiezen voor een heavy duty opbergcase. Deze is gemaakt van dik plastic dat veel stoten kan opvangen. Zorg ervoor dat je de portofoon uitschakelt en de headset-kabel goed oprolt om beschadigingen te voorkomen.
Om je portofoon langdurig in goede staat te houden, is regelmatig onderhoud essentieel. Maak je portofoon regelmatig schoon zonder schoonmaakmiddelen, laad de accu tijdig op, controleer of de antenne goed functioneert en vergeet niet om software-updates te controleren. Draag en berg je portofoon op de juiste manier op, bij voorkeur in een stevige hoes op een plek zonder zon en vocht. Op deze manier blijft je portofoon betrouwbaar en efficiënt functioneren op de werkvloer.
